สั่งวัสดุ จำนวนมาก เตรียมอะไรบ้างให้คุ้มและไม่พลาด

การสั่งวัสดุ จำนวนมากให้คุ้มและไม่พลาด ต้องเตรียม 6 อย่างก่อนสั่ง คือ (1) BOQ หรือรายการวัสดุพร้อมจำนวน (2) สเปกและมาตรฐาน มอก. (3) ตารางเวลาใช้งานหน้างาน (4) พื้นที่กองเก็บ (5) เงื่อนไขราคาและเครดิตเทอม และ (6) แผนตรวจรับของ เตรียมครบตั้งแต่แรกจะช่วยให้ได้ราคาส่ง ของครบ ส่งตรงหน้างาน และไม่เสียเวลาวิ่งกลับร้านหลายรอบ

ทำไมการสั่งวัสดุจำนวนมากถึงคุ้มกว่า

สำหรับผู้รับเหมา ฝ่ายจัดซื้อ หรือร้านค้าที่ซื้อไปขายต่อ การรวมออเดอร์เป็นล็อตใหญ่มีข้อได้เปรียบชัดเจนกว่าซื้อทีละนิดหลายรอบ

• ได้ราคาส่ง — ยิ่งปริมาณมาก ต้นทุนต่อหน่วยยิ่งลดลง ทำให้กำไรโครงการดีขึ้น
• ของครบล็อตเดียว — ลดปัญหาของขาดกลางงาน ที่ทำให้ช่างต้องหยุดรอ
• ส่งตรงหน้างาน — ประหยัดค่าขนส่งและแรงงานยกของ เมื่อเทียบกับการไปขนเองทีละเที่ยว
• คุมสเปกให้เหมือนกันทั้งล็อต — ของรุ่นเดียวกัน ล็อตเดียวกัน คุณภาพสม่ำเสมอ ตรวจรับง่าย

แต่ข้อได้เปรียบเหล่านี้จะเกิดขึ้นจริงก็ต่อเมื่อเตรียมข้อมูลมาครบ ไม่งั้นออเดอร์ใหญ่ก็อาจกลายเป็นของกองผิด ของเกิน หรือของมาไม่ทันงานได้เหมือนกัน

6 อย่างที่ต้องเตรียมก่อนสั่งวัสดุจำนวนมาก

1. BOQ หรือรายการวัสดุพร้อมจำนวน

หัวใจของการจัดซื้อวัสดุโครงการคือรายการที่ชัดเจน ถ้ามี BOQ (Bill of Quantities) อยู่แล้วให้ยึดตามนั้น ถ้ายังไม่มี ให้ทำรายการวัสดุแยกเป็นหมวด ระบุ ชื่อสินค้า ขนาด หน่วย และจำนวน ให้ครบ พร้อมเผื่อเศษวัสดุตามความเหมาะสมของแต่ละงาน

รายการที่ละเอียดช่วยให้ร้านเสนอราคาได้ตรง ไม่ต้องตีกลับไปมา และคุณเทียบราคาระหว่างร้านได้บนฐานเดียวกัน

2. สเปกและมาตรฐาน มอก.

ปริมาณมากอย่างเดียวไม่พอ ต้องระบุสเปกให้ชัดด้วย เช่น ชั้นคุณภาพของท่อ (class) เกรดเหล็ก ความหนาสังกะสี หรือรุ่นของอุปกรณ์งานระบบ และที่สำคัญคือ มาตรฐาน มอก. ในสินค้าที่ต้องผ่านสเปกโครงการหรือการตรวจของผู้ควบคุมงาน

ระบุสเปกให้ครบตั้งแต่ตอนขอราคา จะได้ไม่เจอปัญหาของถูกแต่ผิดสเปก ต้องเปลี่ยนใหม่ทั้งล็อต

3. ตารางเวลาใช้งานหน้างาน

ของไม่จำเป็นต้องมาถึงพร้อมกันทั้งหมด ให้ดูลำดับงานว่าหมวดไหนใช้ก่อน-หลัง เช่น งานฐานรากมาก่อน งานระบบและงานเก็บงานตามมาทีหลัง แล้ววางแผนให้ของมาสอดคล้องกับหน้างาน

ตารางเวลาที่ชัดช่วยให้คุยเรื่องทยอยส่งกับร้านได้ ลดของกองรอนาน และลดความเสี่ยงของหายหรือเสียหายระหว่างเก็บ

4. พื้นที่กองเก็บ

ก่อนสั่งล็อตใหญ่ ต้องรู้ว่ามีที่เก็บพอไหม ของบางอย่างกลัวแดดกลัวฝน บางอย่างต้องวางบนพื้นเรียบ กันความชื้น ประเมินพื้นที่และการป้องกันให้พร้อมก่อนของมาถึง

ถ้าพื้นที่จำกัด นี่คือเหตุผลสำคัญที่ต้องวางแผนทยอยส่งเป็นงวด แทนการรับของทีเดียวทั้งหมด

5. เงื่อนไขราคาและเครดิตเทอม

เมื่อรายการและสเปกพร้อม ค่อยเข้าสู่การเจรจา สอบถามราคาส่งตามปริมาณ ค่าขนส่ง เงื่อนไขการชำระ และเครดิตเทอมสำหรับงานโครงการ ให้ตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนวางออเดอร์จริง

การมีข้อมูลครบทำให้คุณเจรจาจากจุดที่ได้เปรียบ และเทียบข้อเสนอระหว่างร้านได้อย่างเป็นธรรม

6. แผนตรวจรับของ

กำหนดไว้ล่วงหน้าว่าใครเป็นคนตรวจรับ ตรวจอะไรบ้าง เช่น นับจำนวนเทียบใบส่งของ เช็คสเปก/รุ่น/มอก. ดูสภาพว่าไม่บุบ ไม่แตก ไม่ชื้น และถ่ายรูปเก็บไว้เป็นหลักฐาน

มีแผนตรวจรับตั้งแต่แรกช่วยให้เคลมของผิดหรือของขาดได้ทันที ก่อนของจะกระจายลงหน้างานจนตามยาก

ตารางเช็คลิสต์เตรียมก่อนสั่งวัสดุจำนวนมาก

พิมพ์ตารางนี้ไปใช้เป็นแบบฟอร์มก่อนวางออเดอร์ทุกครั้ง จะช่วยให้ไม่ตกหล่นจุดสำคัญ

วางแผน Lead Time และการทยอยส่ง

วัสดุแต่ละชนิดมีระยะเวลาเตรียมของ (lead time) ไม่เท่ากัน ของมาตรฐานที่ร้านสต๊อกไว้มักได้เร็ว ส่วนของสั่งผลิตหรือของสเปกเฉพาะอาจต้องเผื่อเวลามากกว่า

แนวทางที่ใช้ได้จริงคือ แจ้งรายการทั้งหมดให้ร้านล่วงหน้า แล้วตกลงกำหนดส่งเป็นงวดตามตารางหน้างาน วิธีนี้ทำให้ร้านล็อกราคาและเตรียมของให้ครบทั้งโครงการ ขณะที่คุณไม่ต้องแบกภาระกองเก็บทั้งหมดในคราวเดียว

อย่าลืมเผื่อเวลาสำหรับกรณีของมาไม่ครบหรือต้องเปลี่ยนของ โดยเฉพาะช่วงที่ความต้องการในตลาดสูง

เลือกร้านคู่ค้าสำหรับงานโครงการยังไง

ร้านวัสดุส่งงานโครงการที่ดีไม่ได้วัดกันแค่ราคาถูกที่สุด แต่ดูที่ความครบและความไว้ใจได้ในระยะยาว ลองพิจารณา 4 ข้อนี้:

• ของครบ — มีวัสดุก่อสร้างและอุปกรณ์งานระบบหลากหลายหมวดในที่เดียว ลดการวิ่งหาหลายร้าน
• ราคาจริง — เสนอราคาตรงไปตรงมา ไม่บวกลับ ไม่มีค่าใช้จ่ายแอบแฝง
• ส่งได้จริงตามคิว — มีบริการจัดส่งถึงหน้างาน และรับมือออเดอร์ใหญ่แบบทยอยส่งได้
• บริการหลังการขาย — เคลมของ เปลี่ยนของ และให้คำปรึกษาสเปกได้เมื่อมีปัญหา

ร้านที่ผ่านงานโครงการมานานจะเข้าใจจังหวะหน้างานและช่วยคุณวางแผนสั่งของได้ดีกว่าร้านที่ขายปลีกอย่างเดียว

สั่งวัสดุจำนวนมากกับ Home Tool Center

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)